Una
hoja de
cálculo es
un programa,
más precisamente una aplicación,
que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
formulas ,funcionesy dibujar distintos tipos de gráficas.
Su idea se
convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que el PC dejase de ser sólo un hoppy para entusiastas del computador para convertirse
también en una herramienta en los negocios y en celdas.....
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Una celda
de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección
de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo
C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas
son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de
forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las
celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
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Operaciones aritméticas
básicas en plantillas de cálculo
Cada vez que se insertan datos
en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la
derecha de la celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que
cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es
necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos
básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que
permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse
el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la
plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética
o función sobre determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones
básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente
La multiplicación se realiza
por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores
que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos
celdas.
La división se realiza por
medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en
la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de
una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se
escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas,
conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si
necesita restarse: =a1-b1-c1.
Símbolos de agrupación de
operaciones
Cuando se deben hacer
operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicación,
por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para
separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo
modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad
“natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces.
Después cocientes y productos.
Orden de prioridad de las
operaciones
Todas las subexpresiones entre
paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis
anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los
operadores se evalúan de la siguiente manera:
° Se analiza la expresión de
izquierda a derecha.
° Si en la expresión existen
paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de
izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.
° Si en la expresión se
encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza
comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en
la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más
a la derecha de la expresión.
Nociones de constantes y
variables
Un par de conceptos de vital
interés en matemática, y en toda aplicación de esta ciencia a un
área específica de conocimiento, es el de constante y variable.
Para emplear una terminología simple, entenderemos por constante
todo número (o más genéricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como
su nombre lo sugiere, es una representación de un dato que puede no
tener el mismo valor siempre.
Así, cuando decimos La
temperatura de ebullición del agua es de 100º C, estamos haciendo
referencia a un valor constante para ese fenómeno en particular. Sin
embargo si hacemos referencia a la experiencia de calentar el agua,
observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que
toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullición. En
este segundo caso, a la temperatura se la considera variable.
Operaciones con constantes
La plantilla de cálculo
Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los
números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en
la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación,
esta forma de realizar cálculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría
corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí misma.
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Una fórmula es una secuencia
formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En
una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la
barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Ordenamiento de datos
Si lo que se desea es ordenar
un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive los
rótulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera columna
(columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A
(descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no
sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con
rótulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar… En el
cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista
desplegable por cuál rótulo de columna quere ser la primera
también), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea
ascendente o descendente.
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